snel, eenvoudig, altijd en overal digitaal declareren

Waarom kiezen voor de Declaratie oplossing van TimeTell?

Snel en eenvoudig digitaal declareren

Digitaal declareren kan altijd en overal, snel en eenvoudig via de app of pc.

f
Organisatie-specifiek
De software is door middel van parameters volledig naar wens van uw organisatie is in te richten.
Ervaren en betrokken
Onze ervaring en betrokkenheid staan garant voor een succesvolle implementatie.

KLANTEN

TimeTell heeft meer dan 500 klanten en 100.000 gebruikers in onder andere Nederland, België en Duitsland. Hieronder vindt u een selectie van onze klanten:

Digitaal declareren met Timetell betekent:

Snel, eenvoudig altijd en overal digitaal declareren

Met de TimeTell App hebben uw medewerkers altijd en overal de mogelijkheid om hun declaraties in te dienen via hun smartphone. Snel, gemakkelijk en eenvoudig. Het is mogelijk een foto van een bon of factuur te maken en als bijlage bij de declaratie te voegen. Meer weten over de TimeTell App? Klik dan hier.

De Declaratie module is beschikbaar in de web, en in de windows omgeving van TimeTell. Beiden bieden dezelfde functionaliteiten. Op managementniveau kunnen bijvoorbeeld ingediende declaraties goed- en afgekeurd worden en rapportages worden gegenereerd. Voor eindgebruikers is het mogelijk bestaande pdf-bestanden of foto’s bij hun declaratie te voegen.

een Organisatie-specifieke inrichting

Door het brede scala aan mogelijkheden die de Declaratie module biedt, is het mogelijk de software organisatie-specifiek in te richten.

Er zijn mogelijkheden voor een uitgebreide kostenverantwoording met bijlagen, routeregistratie, valutakoersen, meerdere goedkeuringsniveaus en maatregelen voor veiligheid en fraudepreventie.

Ervaring en betrokkenheid

TimeTell B.V. is een succesvolle en betrouwbare ICT organisatie, die zich sinds 1992 bezig houdt met Declaratie, Tijdregistratie, en Planning. Behalve in Nederland zijn we ook actief in België, Duitsland en Engeland.

Met ruim 25 jaar ervaring en ons betrokken team, kunt u vertrouwen op een soepele samenwerking, deskundig advies en een succesvolle implementatie.

Met ruim 500 klanten en jarenlange ervaring is TimeTell een bewezen software-oplossing.

Referentie – Hanzehogeschool Groningen

Organisatie:
Hanzehogeschool Groningen

Branche:
Onderwijs

Aantal gebruikers:
3.700

 

 

“Het hele proces van het administratief verwerken van een declaratie is gegaan van 45 minuten naar vijf minuten per declaratie.”

De Hanzehogeschool Groningen maakt sinds 2011 gebruik van TimeTell. Eerst alleen kleinschalig met 50 gebruikers, maar inmiddels zijn er 3.700 gebruikers bij de Hanzehogeschool en wordt er gebruik gemaakt van bijna alle modules waaronder de Declaratie module.

In 2016 ontstond bij de Hanzehogeschool de vraag naar een declaratie-oplossing binnen TimeTell. De bestaande declaratie-oplossing van TimeTell stond destijds nog in de kinderschoenen. TimeTell heeft toen in een hele prettige samenwerking met onder andere de Hanzehogeschool de Declaratie module verder ontwikkeld. De module is in 2017 door alle medewerkers van de Hanzehogeschool in gebruik genomen.

Johan Stel, Functioneel beheerder TimeTell: “Medewerkers zijn ontzettend blij met de Declaratie module. Het hele proces van het administratief verwerken van een declaratie is gegaan van 45 minuten naar vijf minuten per declaratie. De tijdsduur tussen het indienen en uitbetalen van een declaratie is gegaan van minimaal zes weken naar maximaal ÉÉN dag.”

Probleemloos in uw software landschap ingepast

De implementatie van TimeTell gebeurt aan de hand van een zorgvuldig met u samen opgesteld plan. Hierin wordt veel zorg en aandacht besteed aan de integratie van uw TimeTell oplossing binnen uw huidige software landschap. Ook op technisch vlak is TimeTell goed toegerust op een volledige en probleemloze integratie.

Stand-alone of gecombineerd

TimeTell is opgebouwd uit verschillende modules en kent drie basismodules; Tijdregistratie, Declaratie en Planning. Deze zijn stand-alone te gebruiken of gecombineerd en volledig geïntegreerd in de TimeTell omgeving. De basismodules zijn uit te breiden met extra modules om zo de gewenste functionaliteit toe te voegen. Zo is de App module een ideale combinatie met de Declaratie module. 

Onkosten
Dit is de meest voorkomende declaratie. Het betreft voornamelijk onkosten waarvan bonnen of facturen aanwezig zijn. Deze kunnen als foto of pdf worden opgevoerd en verwerkt.
Ritregistratie
Deze declaraties betreffen kilometervergoedingen. Door een koppeling met Google Maps kunnen via een routeregistratiefunctie de afstand en de kosten automatisch worden berekend. U start de route via de App en TimeTell doet de rest.
Toelages
Een toelage is een vergoeding bovenop het bestaande salaris van de werkgever voor een geleverde prestatie, zoals een vergoeding voor een consignatiedienst. Deze declaratiesoort kan eenvoudig worden ingegeven in de software.
Veiligheid en fraudepreventie
Bij het goedkeuren van declaraties controleert TimeTell essentiële kenmerken van de declaratie. Wanneer blijkt dat er sleutelgegevens zijn gewijzigd na het indienen, pikt TimeTell dit op, onderbreekt het declaratieproces en geeft een melding zodat de declaratie gecorrigeerd kan worden.
Verschillende valuta’s
TimeTell kan omgaan met vreemde valuta. Bij het opvoeren van kosten kan de valuta worden aangegeven. Achter de valutakeuze zit een tabel met wisselkoersen, zodat het opgegeven bedrag automatisch wordt omgerekend naar euro’s. De wisselkoersen kunnen iedere nacht automatisch worden geactualiseerd.
Uitbetaling
Als alle goedkeuringsstadia zijn doorlopen, krijgt de declaratie de status ‘wacht op uitbetaling’. Declaraties met deze status kunnen via een exportdefinitie gekoppeld worden aan een extern betalingssysteem, zodat een automatische betaling kan plaatsvinden. Het is ook mogelijk om een exportdefinitie te maken waarmee een SEPA-betalingsbestand wordt gegenereerd, zodat de betaalopdrachten rechtstreeks bij de bank kunnen worden ingelezen. Uiteraard is het ook mogelijk om de declaraties handmatig uit te betalen en zelf de mutaties in TimeTell door te voeren.
TimeTell biedt betrokken en gespecialiseerde dienstverlening. De eisen en wensen van elk van onze 500 klanten zijn namelijk uniek. Zo ook die van u. TimeTell producten worden daarom naar uw organisatie-specifieke wensen geïmplementeerd en ingericht. TimeTell dienstverlening kent verschillende facetten: consultancy, de helpdesk, cursussen, en de downloadsectie op onze website met uitgebreide documentatie.

Op het hoofdkantoor van TimeTell in Voorburg is een mooie cursusruimte ingericht waar de cursussen worden gegeven.

 

Interesse in de Timetell Declaratie oplossing?

Of liever eerst meer informatie? U kunt telefonisch contact met ons opnemen (070-311 48 11)
of door het informatie aanvraagformulier in te vullen.

CONTACT

Contact