Waarom kiezen voor de Declaratie oplossing van TimeTell?
Snel en eenvoudig digitaal declareren
Digitaal declareren kan altijd en overal, snel en eenvoudig via de app of pc.
Organisatie-specifiek
Ervaren en betrokken
KLANTEN
TimeTell heeft meer dan 550 klanten en ruim 120.000 gebruikers in onder andere Nederland, België en Duitsland. Hieronder vindt u een selectie van onze klanten:
Digitaal declareren met Timetell betekent:
Snel, eenvoudig altijd en overal digitaal declareren
Met de TimeTell App hebben uw medewerkers altijd en overal de mogelijkheid om hun declaraties in te dienen via hun smartphone. Snel, gemakkelijk en eenvoudig. Het is mogelijk een foto van een bon of factuur te maken en als bijlage bij de declaratie te voegen. Meer weten over de TimeTell App? Klik dan hier.
De Declaratie module is beschikbaar in de web, en in de windows omgeving van TimeTell. Beiden bieden dezelfde functionaliteiten. Op managementniveau kunnen bijvoorbeeld ingediende declaraties goed- en afgekeurd worden en rapportages worden gegenereerd. Voor eindgebruikers is het mogelijk bestaande pdf-bestanden of foto’s bij hun declaratie te voegen.
een Organisatie-specifieke inrichting
Door het brede scala aan mogelijkheden die de Declaratie module biedt, is het mogelijk de software organisatie-specifiek in te richten.
Er zijn mogelijkheden voor een uitgebreide kostenverantwoording met bijlagen, routeregistratie, valutakoersen, meerdere goedkeuringsniveaus en maatregelen voor veiligheid en fraudepreventie.
Ervaring en betrokkenheid
TimeTell B.V. is een succesvolle en betrouwbare ICT organisatie, die zich sinds 1992 bezig houdt met Declaratie, Tijdregistratie, en Planning. Behalve in Nederland zijn we ook actief in België, Duitsland en Engeland.
Met ruim 25 jaar ervaring en ons betrokken team, kunt u vertrouwen op een soepele samenwerking, deskundig advies en een succesvolle implementatie.
Met ruim 550 klanten en jarenlange ervaring is TimeTell een bewezen software-oplossing.
Referentie – Hanzehogeschool Groningen
Organisatie:
Hanzehogeschool Groningen
Branche:
Onderwijs
Aantal gebruikers:
3.700
“Het hele proces van het administratief verwerken van een declaratie is gegaan van 45 minuten naar vijf minuten per declaratie.”
De Hanzehogeschool Groningen maakt sinds 2011 gebruik van TimeTell. Eerst alleen kleinschalig met 50 gebruikers, maar inmiddels zijn er 3.700 gebruikers bij de Hanzehogeschool en wordt er gebruik gemaakt van bijna alle modules waaronder de Declaratie module.
In 2016 ontstond bij de Hanzehogeschool de vraag naar een declaratie-oplossing binnen TimeTell. De bestaande declaratie-oplossing van TimeTell stond destijds nog in de kinderschoenen. TimeTell heeft toen in een hele prettige samenwerking met onder andere de Hanzehogeschool de Declaratie module verder ontwikkeld. De module is in 2017 door alle medewerkers van de Hanzehogeschool in gebruik genomen.
Johan Stel, Functioneel beheerder TimeTell: “Medewerkers zijn ontzettend blij met de Declaratie module. Het hele proces van het administratief verwerken van een declaratie is gegaan van 45 minuten naar vijf minuten per declaratie. De tijdsduur tussen het indienen en uitbetalen van een declaratie is gegaan van minimaal zes weken naar maximaal ÉÉN dag.”
Probleemloos in uw software landschap ingepast
De implementatie van TimeTell gebeurt aan de hand van een zorgvuldig met u samen opgesteld plan. Hierin wordt veel zorg en aandacht besteed aan de integratie van uw TimeTell oplossing binnen uw huidige software landschap. Ook op technisch vlak is TimeTell goed toegerust op een volledige en probleemloze integratie.
Stand-alone of gecombineerd
TimeTell is opgebouwd uit verschillende modules en kent drie basismodules; Tijdregistratie, Declaratie en Planning. Deze zijn stand-alone te gebruiken of gecombineerd en volledig geïntegreerd in de TimeTell omgeving. De basismodules zijn uit te breiden met extra modules om zo de gewenste functionaliteit toe te voegen. Zo is de App module een ideale combinatie met de Declaratie module.
Onkosten
Ritregistratie
Toelages
Bij het goedkeuren van declaraties controleert TimeTell essentiële kenmerken van de declaratie. Wanneer blijkt dat er sleutelgegevens zijn gewijzigd na het indienen, pikt TimeTell dit op, onderbreekt het declaratieproces en geeft een melding zodat de declaratie gecorrigeerd kan worden.
TimeTell kan omgaan met vreemde valuta. Bij het opvoeren van kosten kan de valuta worden aangegeven. Achter de valutakeuze zit een tabel met wisselkoersen, zodat het opgegeven bedrag automatisch wordt omgerekend naar euro’s. De wisselkoersen kunnen iedere nacht automatisch worden geactualiseerd.
Als alle goedkeuringsstadia zijn doorlopen, krijgt de declaratie de status ‘wacht op uitbetaling’. Declaraties met deze status kunnen via een exportdefinitie gekoppeld worden aan een extern betalingssysteem, zodat een automatische betaling kan plaatsvinden. Het is ook mogelijk om een exportdefinitie te maken waarmee een SEPA-betalingsbestand wordt gegenereerd, zodat de betaalopdrachten rechtstreeks bij de bank kunnen worden ingelezen. Uiteraard is het ook mogelijk om de declaraties handmatig uit te betalen en zelf de mutaties in TimeTell door te voeren.
TimeTell biedt betrokken en gespecialiseerde dienstverlening. De eisen en wensen van elk van onze 550 klanten zijn namelijk uniek. Zo ook die van u. TimeTell producten worden daarom naar uw organisatie-specifieke wensen geïmplementeerd en ingericht. TimeTell dienstverlening kent verschillende facetten: consultancy, de helpdesk, cursussen, en de downloadsectie op onze website met uitgebreide documentatie.
Op het hoofdkantoor van TimeTell in Voorburg is een mooie cursusruimte ingericht waar de cursussen worden gegeven.
Interesse in de Timetell Declaratie oplossing?
Of liever eerst meer informatie? U kunt telefonisch contact met ons opnemen (070-311 48 11)
of door het informatie aanvraagformulier in te vullen.